Steg 5: Förvalta beviljade medel

Under projektets genomförande:

• Ekonomen förser projektledaren med ekonomisk uppföljning enligt överenskommelse eller vid behov.
   
• Alla förändringar av finansiell karaktär kommuniceras till ekonom. Som t.ex. personalförändringar (tjänstledighet, föräldraledighet och sjukskrivningar), förändrad budget (förlängning av projektperioden m.m).
   
• Fakturering/rekvirering av medel initieras av projektledaren om inget annat gjorts upp vid projektuppstart.
   
• Leverantörsfakturor hanteras och granskas löpande i Raindance.
   
• Kundfakturor (externa och interna), kontakta din ekonom.
   
• Följ Karlstads universitets policy för representation, kostförmåner och gåvor. 
  • Representation
     
• Resor ska bokas genom universitetets upphandlade resebyrå, Via Egencia. Mer information finns på Inslaget,
  • Boka resor
     
• Egna utlägg och reseräkningar registreras i Primula. Kvitton, agenda och andra tillhörande dokument skannas in och bifogas. Viktigt att originalen skickas till HR-avdelningen.
   
• Inköp av anläggningstillgångar: mindre investeringar kostnadsförs direkt, större investeringar skrivs av under en längre period. Vid frågor, kontakta din ekonom.
  • Inköpspolicy vid Karlstads universitet