Regler och styrdokument

En korrekt hantering av programvaror och programvarulicenser är av stor betydelse för leverantörers och allmänhetens förtroende för Karlstads universitet som myndighet. Statskontoret ger 2007 i rapporten Statliga myndigheters hantering av programvarulicenser 2007:11 sju grundläggande krav som bör gälla för att en myndighet skall anses ha en acceptabel nivå vad gäller hantering av programvaror och programvarulicenser. Rapporten gjordes på uppdrag av regeringen. I ESV:s årliga enkät kring ekonomiadministrativa värden och programvarulicenser hänvisar ESV bl.a. till Statskontorets rapport.

Enligt Statskontorets rapport förväntas en myndighet:

  1. att ha någon form av licensregister.
  2. att kunna styrka sitt licensinnehav.
  3. att ha personer utsedda med uppgift att se till att  myndigheten har erforderliga licenser.
  4. att ha en dokumenterad policy (regler/riktlinjer) för licenshanteringen.
  5. att informera anställda och studerande om gällande regler och ansvar.
  6. att ha kontroll över utnyttjandet av programvara via installationskontroll och/eller inventering av datorer.
  7. att enbart ge särskilt utsedda personer tillåtelse att installera programvaror och system.

Universitetets styrdokument gällande programvaror

Med anledning av ovanstående har universitetet tagit fram tre styrdokument som svarar mot Statskontorets krav. Det är varje medarbetares och students skyldighet att ta del av dessa dokument för att säkerställa en korrekt användning och hantering av universitetets programvaror och programvarulicenser.