Omvärldsnämnden beslutar om bidrag i samband med större arrangemang i Karlstad. Förutsättningen är att arrangemanget är av riks- eller internationell karaktär, samt att det skall vara av sådan dignitet att nämnden bedömer att det ligger ett tydligt marknadsföringsvärde, eller annat som omvärldsnämnden bedömer utgöra ett mervärde för Karlstad, att lämna ett bidrag till evenemanget. Ansökan om bidrag ska signeras av universitetsdirektör.