Hektisk höst med systembyte och flytt

Under oktober och november är systembibliotekarien Anna-Britta Nilsson upptagen med att installera bibliotekets nya datasystem. Det gamla teckenbaserade systemet byts mot ett webbaserat och mer användarvänligt, Millennium. Systembytet kommer att påverka servicen men till 5 november ska allt fungera som vanligt.
Under perioden 15 oktober till 4 november går det inte att reservera böcker. Två veckor senare 27 oktober till 4 november fungerar inte heller omlån. Lån och återlämning påverkas inte utan fungerar som tidigare. Anna-Britta Nilsson medger att systembytet inte är problemfritt.
– Det finns en viss risk att reservationer från det gamla systemet inte förs över till Millennium, säger hon. Förenklat kan man säga att systemen behandlar reservationer på olika sätt.

Inflyttning i nya huset
För Anna Noaksson och Anna Orre-Remåker har de senaste halvåret inneburit planering för flytten. Båda två ingår i bibliotekets flyttgrupp där de arbetar med tidsplan och flyttordning.
– Flyttordningen är till för att flyttledarna ska veta i vilken följd de olika avdelningarna ska flyttas, säger Anna Orre-Remåker. Det är svårt att tänka sig in i hur det verkligen kommer att fungera.
Flytten kommer att pågå från 3 till 21 december. För att underlätta för användarna kommer lånetiderna på böckerna att förlängas under den här tiden. Flytten av samlingarna kommer att begränsa tillgängligheten i takt med överflytten. Ett tips till användarna är att låna litteratur i god tid.

Gamla skatter funna
Totalt är det 5,5 kilometer böcker som ska flyttas över till de fyra planen. En sex man stark flyttgrupp är inhyrd från Värmlandsflytt.
– Inför flytten har vi varit tvungna att gå igenom vår samling och det finns mer litteratur än vad man förväntar sig, berättar Anna Noaksson.
Den äldsta boken hon har hittat är från 1561. De rara böckerna, äldre än 200 år, är från och med november sökbara i katalogen. Då rariteterna är alltför värdefulla för att ställa i öppna hyllor placeras de i skåp med glasdörrar. Böckerna kommer att stå på källarplan i det nya biblioteket.

Öppet trots flyttlass
Under flytten kommer nuvarande bibliotekslokalerna att vara öppna. Strävan är att verksamheten ska fungera så normalt som möjligt. Datorerna är bland det sista som flyttas och förhoppningen är att studenterna trots flyttlass och begränsad service kan arbeta på biblioteket. Den 22/12 stänger biblioteket för julledighet och öppnar igen den 7/1. I januari hälsar bibliotekets personal alla användarna välkomna i de nya lokalerna. Bibliotekspersonalen hoppas att personal på universitetet och studenterna ser fram emot öppnandet av det nya biblioteket och ett nytt, mer användarvänligt, bibliotekssystem.