Universitetsstyrelsen: God kvalitet på universitetets arbete med dataskyddsförordningen

Det framgår av den internrevisionsrapport som universitetsstyrelsen beslutade om vid dagens sammanträde den 12 juni. Det ekonomiska utfallet till och med april och rekryteringsläget var också på styrelsens bord som informationsärenden.

Arbetet för att klara av dataskyddsförordningens krav bedöms hålla bra kvalitet och genomförs på ett strukturerat sätt enligt revisionsrapporten. Det arbete som krävdes för att uppnå förordningens krav till den 25 maj underskattades inledningsvis, vilket gör att det krävs fortsatta arbetsinsatser. Karlstads universitet har kontroll över vilka delar av förordningens krav som inte genomfördes till den 25 maj. Det finns också en plan för det fortsatta arbetet där kvarvarande uppgifter framgår.

- Jag känner mig trygg i att vi med gemensamma insatser kommer uppfylla samtliga krav inom kort, säger rektor Johan Sterte.

Ekonomiskt utfall och rekryteringsläge
Utfallet till och med april är ett överskott på 26,7 miljoner kronor vilket är ovanligt högt. Helårsprognosen pekar nu på ett överskott på 11,8 miljoner kronor. Det budgeterade helårsresultatet är noll kronor. Förklaringarna är lägre driftkostnader samtidigt som anslag och externa intäkter har ökat samt att peronalkostnaderna är lägre än budgeterat. Det finns osäkerheter i prognosen om rekryteringar kan genomföras enligt plan vilket påverkar personalkostnaderna samt upparbetning av forskningsbidrag.

Universitetet har idag 1248 anställda och 50-60 pågående rekryteringsärenden. Vid en uppföljning på personalavdelningen är uppfattningen att den genomsnittliga handläggningstiden har minskat något de senaste två åren. Det beror sannolikt på effektiviseringar i rekryteringsprocessen, men även på att kraven på att lediga anställningar ska utannonseras skärptes 2016. Skärpningen innebär bland annat att korta anställningar annonseras i högre utsträckning än tidigare och dessa rekryteringar har också kortare handläggningstider. Målet i strategi och handlingsplan för rekrytering av lärare och forskare är att ledtiderna i rekryteringsprocessen ska förkortas med i genomsnitt 20 procent jämfört med 2016.

På universitetsstyrelsens dagordning fanns också följande informationspunkter:
Diskussion om vision och strategi, C2018/313
Hur Karlstads universitet arbetar med studentrekrytering
Information om teknikerjakten och visning av astronomiskt program
Rektors rapport
Studentkårens rapport