Lagra data under projektet

Under ett forskningsprojekt är det viktigt att alltid ha tillgång till sina forskningsdata.
På Karlstads universitet använder vi Sunet Drive för lagring av forskningsdata. Att spara data med versionshantering är ett bra sätt att kunna hitta i det senare.

Det är bra att använda sig av standardformat på filer i forskningsprojektet för att säkerställa att de går att läsa i framtiden. Standardformat är också att föredra om man ska tillgängliggöra data för andra forskare.

Alla digitala filformat riskerar att bli föråldrade och inte kunna läsas i framtiden. Om det sker riskerar värdefulla forskningsdata att förloras.

Arkivering

I Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:2 anges vilka filformat som är godkända för bevarande. Vilket filformat som ska användas är beroende av den ursprungliga handlingens användningsområde. Till exempel bevaras databaser och register som sekventiella filer eller XML-filer och kontorsdokument som PDF/A. Tyvärr saknas format för bevarande av digitalt ljud och bild.

När du levererar ditt forskningsprojekt till arkivet kommer de filformat du använt att konverteras till ett bevarandeformat. Ett bevarandeformat är ett programoberoende format för att inte riskera att det plötsligt saknas rätt programvara för att läsa informationen.

Det viktigaste att tänka på som forskare när det gäller att välja filformat för informationen i forskningsprojekt är att:

  • Använda ett bevarandeformat redan från början om det är möjligt
  • Använda ett filformat som är leverantörsoberoende
  • Använda ett filformat som följer en öppen standard
  • Använda ett filformat som är vanligt förekommande

Det är inte alltid möjligt att välja ett format som uppfyller dessa kriterier. Standarder och traditioner inom olika discipliner kan avgöra vilka filformat som används. Specifika instrument, analysredskap eller egentillverkad programvara är sådant som kan vara avgörande för dataformaten. Det är emellertid viktigt att komma ihåg att varje gång som man konverterar en fil från ett format till ett annat så riskerar man att information går förlorad. Spara alltså om möjligt filer i lämpliga format redan från början.