Sunet Drive
Karlstads universitet använder lagringslösningen Sunet Drive för forskningsdata. Lagringslösningen är baserad på en molnlösning som erbjuds via Sunet. Lagringen gör det möjligt att både dela och kontrollera åtkomst till data inom och utanför Karlstads universitet.
Sunet Drive bör användas för all lagring och intern delning av Karlstads universitets forskningsdata. Tjänsten kan också användas för att dela forskningsdata med samarbetspartners utanför universitetet inom ramen för forskningsprojekt där Karlstads universitet deltar som forskningshuvudman. Sunet Drive får dock som huvudregel inte användas som lagringsyta för andra organisationers forskningsdata för annat syfte än delning.
Sunet Drive är tillgängligt, säkert och smidigt. Lagringslösningen uppfyller grundläggande lagkrav och IT-säkerhet:
- Lagringslösningen är strukturerad och konfigurerad för att garantera teknisk följsamhet vad gäller informationssäkerhet och GDPR.
- Lösningen är byggd för att skydda forskningsdata mot andra aktörer eller nationers eventuella beslut som skulle kunna äventyra dess integritet genom att lagringen är baserad inom Sveriges gränser.
- Leverantören har lagstadgad tystnadsplikt vad gäller den data som lagras.
Du beställer en projektyta för lagring till ditt forskningsprojekt via universitetets intranät:
Säkrare inloggning för bättre skydd av information
Vid inloggning till vissa tjänster som hanterar känsliga personuppgifter behövs utökad säkerhet för att bekräfta att det är du som försöker logga in. Det betyder att det behövs en inloggning till, utöver lösenord, för att bekräfta din identitet.
Vid användning av Sunet Drive behövs den utökade säkerheten för bättre skydd av forskningsdata. Det betyder att du behöver ha en app i mobiltelefonen som genererar en engångskod när du ska ta del av information i ditt projekt. Det kan jämföras med användningen av mobilt bank-ID.
I föreskriften MSB 2020:7 från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ställs det omfattande krav på användandet av denna typ av multifaktorautentisering inom statliga myndigheter.
Sunet Drive tillåter inte filer som är större än 27 GB. För att undvika att filerna blir för stora rekommenderas det att använda MP4-formatet vid videoinspelning, eftersom detta format ger både bra kvalitet och effektiv komprimering.