Nu drar vi igång alumni

Nu ska Karlstads universitet bättre ta tillvara den stora resurs som våra före detta studenter är. Vi ska hålla koll på vart de tar vägen, informera dem om vad som händer här och bjuda tillbaka dem till återträffar. Dessutom ska vi hjälpa dem hålla kontakt med varandra. Det är dags att väcka liv i alumniverksamheten.

Vid sidan av Högskolan i Karlstad och Karlstads universitet har redan i många år en rätt begränsad och inte alltför aktiv alumniförening funnits. Nya idéer och impulser från andra universitet och länder ligger till grund för universitetets nya satsning. Det är på sistone Theo Arndt, Regionalt samverkanskontor, Gunilla Klinteskog, Avdelningen för utbildning och forskning, och Kjell Nyberg, Institutionen för ekonomi, som funderat fram planerna.
– Vårt mål är att fånga upp alla de som examineras nu, berättar Theo Arndt, och dessutom gå tillbaka så långt vi kan i tiden och bjuda in f d studenter, kanske så långt tillbaka som 70-talet. Tanken är att bygga upp en stam av alumni som får information om vad som händer här och kan bidra med kontakter, erfarenheter och tankar.
Och kanske – men det är inte det främsta målet – pengar.
– Återkoppling är också viktigt för att hjälpa oss utvärdera vår verksamhet.
Förhoppningen är att någon ska anställas för att ta hand om alumniverksamheten – just nu ligger den under det regionala samverkanskontoret. I planerna finns en årlig återvändardag och en rejäl databas med adresser, som bland annat ska kunna hjälpa f d studenter att få kontakt med varandra. Universitetet ska kunna berätta om vad som händer här, kunna bjuda in till speciella evenemang och skicka någon form av nyhetsbrev.

Viktigt att hålla kontakten
– Det är väldigt viktigt på lång sikt att vi bygger vidare på de relationer som tillkommer under utbildningens gång. Kontakterna bör inte upphöra i och med examen utan då gå in i en ny fas där de f d studenterna kan fortsätta bidra till universitetets utveckling och universitetet till deras livslånga lärande.
Nu diskuterar gruppen administration och marknadsföring av projektet. En styrgrupp och en referensgrupp, med ledamöter även utifrån, ska bildas. Verksamheten ska till största delen finansieras av medlemsavgifter (150:-/år) även om en del medel kommer att behövas inledningsvis.
– Om vi bara sköter det här på ett bra sätt kan mängder av goda idéer strömma tillbaka till universitetet.
I samband med Akademisk högtid i höst erbjöds för första gången nyutexaminerade studenter medlemskap i denna nysatsande alumniförening. Under hösten påbörjas arbetet med att kontakta andra tidigare studenter vid Karlstads universitet, Hälsohögskolan i Värmland och Högskolan i Karlstad. Ett nyhetsbrev och en medlemsförteckning ska sedan skickas ut till alla som anmält intresse. Till våren ska det bli en uppstartsträff med föredragshållare från universitetet, näringsliv samt offentlig verksamhet. Och fest förstås. Därefter ska det bli årliga träffar i samband med Akademisk högtid, tematräffar för medlemmar inom vissa yrkesområden, inbjudningar till universitetets evenemang, nyhetsbrev, hemsida m m.
Har du frågor eller idéer om alumniverksamheten är du välkommen att kontakta Theo Arndt, ankn 1757, eller Gunilla Klinteskog, ankn 1585.